Mengetahui bagaimana berkomunikasi secara efektif adalah keterampilan yang sangat berharga untuk memiliki dan dapat membantu meningkatkan kehidupan pribadi dan profesional kamu. Tidak cukup hanya mengirim pesan kepada orang lain; itu harus dikirim sedemikian rupa sehingga hasil yang diinginkan diperoleh. Komunikasi oleh karena itu proses dua arah.
Namun, kebanyakan orang tidak menyadari bagaimana berkomunikasi dengan benar karena berbagai alasan. Jika kamu tertarik untuk mencari tahu bagaimana untuk meningkatkan komunikasi maka tips berikut akan sangat digunakan untuk kamu:
1. Berikan perhatian yang memadai ketika kamu mengirim pesan kepada seseorang. Dengan kata lain, cobalah untuk fokus pada setiap percakapan sehingga kamu dapat memberikan pesan yang tepat dan menghindari pengiriman pesan campuran. Hal ini berlaku sebagai banyak pesan tertulis seperti halnya untuk yang verbal. Kamu harus menghindari godaan multitasking ketika kamu berkomunikasi dengan orang lain karena itu dapat menyebabkan kesalahan dan menyakiti perasaan.
2. Carilah petunjuk tambahan yang akan membantu kamu membaca di antara garis. Jangan mengambil semuanya pada nilai nominal. Hal ini sangat penting ketika kamu menghadapi percakapan tatap muka dengan seseorang. Jika orang lain verbal dan non-verbal tidak sesuai dengan isi pesan maka kamu dapat yakin bahwa ada sesuatu yang salah.
3. Atasi kesalahan komunikasi segera setelah terjadi karena mereka memiliki kapasitas meningkat menjadi masalah besar. Jangan takut meminta orang lain untuk mengklarifikasi atau menawarkan klarifikasi diri untuk menghindari masalah besar.
4. Memperkuat pesan dengan mengulanginya jika perlu atau dengan menggunakan cara lain komunikasi Selain itu. Jika kamu telah memiliki percakapan telepon pada subjek penting, sesuatu yang mencakup nama, tanggal atau harga misalnya, maka itu adalah ide yang baik untuk mengirim pesan teks atau email dengan rincian yang telah kamu bahas sehingga tidak ada keraguan dalam hal tersebut.
5. Ajukan pertanyaan jika kamu merasa bahwa kamu belum memahami apa yang diskusi tertentu bahas. Kebanyakan orang akan senang untuk menjawab kamu secara rinci karena hal itu menunjukkan bahwa kamu sangat tertarik pada apa yang mereka bicarakan.
Kamu akan merasa sangat mudah bergaul dengan orang begitu kamu belajar bagaimana untuk meningkatkan komunikasi dengan mereka. Bahkan, kamu juga akan menyadari bahwa orang lebih mungkin untuk membantu dan akomodatif jika kamu mengkomunikasikan kebutuhan kamu dengan benar.